Ausgangssituation
- Der Kunde wünschte ein europaweites Einkaufs- und ein weltweiten Spend-Reporting
- Relevanten Einkaufsdaten lagen in 10 SAP Mandanten und 4 sonstigen ERP-Systemen mit SAP-BW 7.0
Lösung
- Analyse / Harmonisierung der lokalen Einkaufsprozesse
- Analyse der Anforderungen mittels Workshops / Interviews
- Konzeption der KPIs und der Reporting Dashboards
- Technische Umsetzung der Lösung in SAP BW 7.0
- Schulung der Key-User
- Unterstützende Maßnahmen zur Datenbereinigung
- After-Go-Life Support und Applikation Management
Erfolg
- Implementierung des ganzheitlichen Einkaufscontrollings
- Steuerung und Erfolgskontrolle der Einkaufsstrategien
- Wesentlich verbessertes Lieferantenmanagement (Auslastungsgrad, Verbindlichkeiten, Zahlungsziele
- Verbesserte Position in Lieferantenverhandlungen
- Transparenz über potentiale und realisierte Einsparungen
- Unterstützende Maßnahmen zur Datenbereinigung
- Transparenz der Einkaufsprozesse und -kosten
Wir waren erstaunt, in welch kurzer Zeit ein solch komplexes Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann.
Ausgangssituation
- Ein umfangreiches Datenvolumen im Einkauf (allein 114.000 Lieferanten) und die heterogene ERP-System-Umgebung führten zu mangelhaften übergeordneten Informationen
- Suboptimale Einkaufsmanagement-Prozesse sowie ein zum Teil unangemessenes Preisniveau waren die Folge
Lösung
- Einführung eines globalen BI-Systems, um die Einsparungspotentiale realisieren und messen zu können
- Datenzusammenführung in den Bereichen Einkauf/Finanzen aus 9 SAP- und 4 sonstigen ERP-Systemen mit SAP-BI
- Implementierung eines web-basierten und integrierten Einkaufsreportings mit Dashboard- und Scorecard-Funktionen
Erfolg
- Kostensenkung durch Volumenbündelung sowie globales Warengruppen- und Lieferanten-Management in Höhe von 20 Mio. € allein im ersten Jahr
- Transparenz über Stammdaten(Lieferanten, Material) zur Unterstützung von Bereinigung und Harmonisierung
Die entero AG hat wesentlich bei der Erarbeitung eines innovativen Gesamtkonzeptes für unser globales Einkaufscontrolling beigetragen und die Einführung mit professioneller Beharrlichkeit, Flexibilität, Kreativität und Erfolgswillen forciert. [Matthias Probian, Director Finance Central Supply Chain Office, MAG IAS]
Ausgangssituation
- SAP-Einführung für alle operativen Units: Umstellung von ca. 60 unterschiedlichen Altsystemen auf ein zentrales System
- Harmonisierung, Bereinigung, Zentralisierung und Neuausrichtung diverser Daten, Strukturen und Abläufe insb. im Rechnungswesen
Lösung
- Nutzung eines Template-Ansatzes sowie Definition des Delta-Blueprints und des Projektumfangs über GAP-Analyse
- Systemanpassung und Koordination einer großen Anzahl an Datenquellen (Altsysteme) auf einen Migrationspfad
- Datenbereinigung/-harmonisierung im Bereich Accounting
- Prozessvalidierung unter Sicherstellung SOX-Compliance
- Train-the-Trainer Konzept mit Einbindung der Key-User
Erfolg
- Ca. 70% Effizienzsteigerung im Arbeitsablauf (Durchlaufzeit, Bearbeitungsaufwand) der Kreditorenbuchhaltung
- Reduzierung der Monatsabschlussdauer von 6 auf 2 Tage
- Optimierung Cash Flow durch standardisierte und zentralisierte Zahlungsbedingungen und Rechnungsprüfung
Mit der systemseitigen Umstellung und der Vereinheitlichung der Abläufe wurde die Performance im Accounting signifikant verbessert. Die Konzernziele für Verbesserung von Zahlwesen, Rechnungsprüfung und Monatsabschluss wurden erreicht.
Ausgangssituation
- Verbesserung der Strukturierung von Serviceprodukten
- Vereinfachung der Auftragserstellung durch Einsatz konfigurierbarer Serviceprodukte im SAP-Standard (SAP CS)
- Optimierung der Serviceabwicklung
Lösung
- Einführung eines Serviceprodukt-Konfigurators in SAP CS
- Automatische Übernahme der konfigurierten Vorgänge, Anleitungen und Komponenten in den Serviceauftrag
- Flexible Ergänzung weiterer Vorgänge und Komponenten zum konfigurierten Serviceprodukt
- Verlagerung der Konfigurationslogik in die Stammdaten
- Zentrale Stammdaten-Pflege bei Serviceprodukt-Änderungen
Erfolg
- Reduzierung des Aufwands zur Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung um ca. 40%.
- Deutliche Steigerung der Transparenz in Bezug auf Preise, Services und Termine
- Nachhaltige Verbesserung der Stammdaten-Qualität
Ausgangssituation
- Ablösung eines PC-DOS basierten Programms zur Produktionsplanung und Steuerung bei der Berechnung nichtlinearer Hochspannungs-Ableiter
- Reduktion von Bestandsspitzen durch Optimierung des Entnahmealgorithmus
Lösung
- Analyse der Altsysteme und Konzeption eines Sollprozesses
- Erstellung des Lastenheftes für die Umsetzung in SAP R/3
- Entwurf und Spezifikation eines optimierenden Berechnungsalgorithmus zur Ableiterauslegung
- Entwurf der erforderlichen Konfigurationsanpassungen im SAP Lagerverwaltungssystem
- Projektleitung sowie Steuerung der Programmierung
Erfolg
- Vollständiges Lastenheft / direkter Input für Programmierung
- Spezifikation eines optimierten Ableiterentnahmealgorithmus zur Bestandsreduktion und Konsignationsabwicklung
- Standardisierung der Produktionsplanungsprozesse innerhalb von SAP
Inzwischen haben wir auf´s Angenehmste erfahren, was das we deliver für die entero-Truppe bedeutet. Nach der Analyse- und Konzeptionsphase hat entero unser Projekt sicher und oft auch im positiven Sinn pragmatisch zum erfolgreichen Abschluss geführt.
Ausgangssituation
- Verbreitet manuelle Fakturierung der IT-Services an Endkunden, dadurch
- viele Buchungsfehler und Korrekturen, interne Reibungsverluste
- hohe, punktuelle Arbeitsbelastung
- späte Fakturierung durch wiederholte interne Kontrollen und Korrekturen
- inkonsistentes und intransparentes Reporting
Lösung
- Einführung von SAP-SD im bestehenden Buchungskreis
- Integration SD-FI: Einstellung Kontenfindung und Steuern
- Kundenspezifisches Reporting durch SAP Query-Tool
Erfolg
- Deutliche Verringerung der Buchungsfehler (in- und extern)
- Vermeidung von Korrekturbuchungen (Erlöskonten, Steuern)
- Kontinuierliche Erfassung möglich, dadurch bessere Arbeitslastverteilung und insgesamt frühere Fakturierung
- Konsistentes und nachvollziehbares Reporting
Wir haben die entero AG bei der Einführung der SD-Fakturierung als sehr kompetenten und beratungsstarken Partner kennengelernt. Die Lösung und deren Nachhaltigkeit überzeugt und hat uns einen wirklichen Mehrwert gebracht. [Kurt Huckriede, Financial Manager, IKB-Data GmbH]
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