Ausgangssituation
- Der Kunde hatte vor Einführung des neuen ATS ein selbst erstelltes System
- Die Kandidatenansprache erfolgte dabei über Outlook und ohne Einsatz eines Applicant Tracking Systems (ATS), auch weitere Schritte im Bewerbungsprozess wurden nicht automatisiert unterstützt
- Es wurden bereits Anforderungen gesammelt, die im Rahmen eines gemeinsamen Projektes umgesetzt werden sollten, um den Recruiting-Prozess zukunftsorientiert skalierbar zu gestalten
- Das Publizieren von zu besetzenden Vakanzen sollte simultan auf mehreren externen Job Boards ermöglicht werden (sogenanntes Multiposting)
Lösung
- Einführung des ATS „Bullhorn Connexys Resourcemanager“, das auf der Plattform-Lösung von Salesforce basiert
- Entwicklung und Integration eines Multiposting-Tools
Erfolg
- Deutliche Steigerung der Transparenz in der Kandidatengewinnung
- Steigende Akzeptanz in der Vertriebsorganisation durch ein modernes User-Design
- Reduktion der „Time to Hire“ von Kandidaten
Mit der Einführung des neuen Bewerbermanagementsystems gehen wir den nächsten Schritt zu einem modernen und zukunftsorientierten Personaldienstleistungsunternehmen. Wir generieren vor allem durch die Schnelligkeit bei der Kandidatengewinnung einen echten Wettbewerbsvorteil. [Christian Skoric, Geschäftsführender Gesellschafter, MLS Personaldienstleistungen GmbH, Kalsdorf bei Graz]
Ausgangssituation
- Der Kunde hatte vor Einführung des neuen ATS eine individuelle Lösung
- Viele Schritte im Bewerbungsprozess wurden nicht automatisiert unterstützt
- Die Datenqualität war unbefriedigend und ein Kandidatenpool war kaum vorhanden
- Es gab keine Schnittstelle zwischen dem Bewerbermanagement und dem ERP, so dass die Daten zum Teil doppelt gepflegt werden mussten
Lösung
- Einführung des ATS „Bullhorn Connexys Resourcemanager“, das auf der Plattform-Lösung von Salesforce basiert
- Robuste und flexible Integration zum ERP-System von E&S
Erfolg
- Erhöhung der Datenqualität durch Validierungen und Etablierung einer effizienten Datenbanksuche
- Deutliche Steigerung der Transparenz und Einführung von Automatisierungen im Recruitingprozess
- Steigende Akzeptanz und Usability durch ein modernes und strukturiertes System
- Integration zum ERP-System und damit Vermeidung von doppelter Datenpflege und von Brüchen in der Systemlandschaft
Wir konnten unsere Produktivität, Schnelligkeit und niederlassungsübergreifenden Rekrutierungsprozesse mit dem neuen Bewerbermanagementsystem von Bullhorn messbar verbessern. Durch die Integration mit unserem ERP entstand ein schlüssiges Gesamtkonzept ohne Brüche in der Systemlandschaft. [Timo Wolff, Kaufmännischer Leiter, home of jobs, Hamburg]
Ausgangssituation
- Das Risiko eines möglichen Lieferantenausfalls soll hinsichtlich der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Ausfalldauer bewertet werden
- Darauf aufbauend sollen mögliche Umsatz- und Renditeauswirkung sowie weitere Risikokennzahlen abgeleitet werden
- In Kombination mit der Lieferantenbewertung soll ein ganzheitliches Lieferanten-Controlling implementiert werden
Lösung
- Implementierung eines ganzheitlichen, systemgestützten Prozesses zur Evaluierung und Steuerung möglicher Lieferantenausfälle im Hinblick auf Geschäftsauswirkungen (entero Supplier Risk Management oder eSRM)
- Entwicklung von mehreren Input-Interfaces zur Evaluierung einzelner Lieferantenrisiken und -bewertungen
- Entwicklung eines SAP-ERP-Extraktors zur Stücklistenauflösung, der ein Mapping zwischen Einkaufs- und Verkaufsmaterialien ermöglicht
- Entwicklung des Datenmodells im BW/4HANA unter Anbindung der Input-Interfaces, des SAP-ERP-Extraktors und eines bestehenden SAP BW
- Design und Implementierung der entsprechenden Reporting-Landschaft in Form von Lumira-Dashboards und SAP BO Analysis-for-Office Reports
Erfolg
- Standardisierter und automatisierter Prozessablauf zur Risikominimierung
- Transparenz über Umsatz- und Renditeauswirkungen bei möglichen Lieferantenausfällen
- Transparenz und Sichtbarkeit der kritischen Lieferanten innerhalb der Supply-Chain
- Regelmäßige Lieferantenbewertungen durch den Fachbereich ermöglichen eine frühzeitige Definition von Gegenmaßnahmen zur robusten Sicherung der Supply-Chain
Ich sehe den Hauptvorteil der Einführung der Supplier Risk Management-Lösung von entero darin, dass wir dadurch zu einem noch proaktiveren Unternehmen geworden sind. [Einkaufsleitung, Paul Hartmann AG, Heidenheim an der Brenz]
Ausgangssituation
- Score Media hat sich als Start-up für die Einführung von Salesforce zur Abdeckung umfangreicher Anforderungen seiner Vertriebsprozesse entschieden:
- Management von Kunden-Stammdaten und -interaktion, der Anbahnung von Kundenprojekten und von Angeboten sowie Aufträgen und deren Abwicklung
- Kopplung von Salesforce und dem ERP System für die operative Abwicklung (DAP MediaLine) mittels automatisierter Integration – für Kundenstammdaten, Aufträge, Rechnungen und operative Ereignisse, zwecks 360°-Blick auf die Kundenbeziehung und Reporting
- Planung und Steuerung des kommerziellen Ausblicks mittels automatisierter Analyse der Zielerreichung je Periode aus den Perspektiven Mitarbeiter, Team und Unternehmen
- automatisierte Newsletter für Stakeholder; 4-Augenprinzipen und Genehmigungen
Lösung
- Nutzung des entero Standard-Frameworks für konfigurierbare Automatisierungs- und Integrations-Szenarien (entero Integration Framework „EIF“):
- REST-basierte Endpoints mit Möglichkeit zu Transformation, Monitoring und Alerting
- Ereignis-gesteuerte Generierung und Aggregation von transaktionalen Daten in einem „Reporting Cube“
Erfolg
- Sehr wartungsarme Lösung und Integration – u.a. dank selbstheilender Szenarien
- Konfigurative Adaptierbarkeit der Business-Logiken bei geänderten Anforderungen
Mit entero haben wir eine automatisierte Lösung für das Management unser Vertriebsprozesse geschaffen. Durch Integration mit unserem ERP-System entsteht ein 360°-Blick auf unsere Kunden und Partner – von der Beauftragung über die Abwicklung bis zur Faktura. In Salesforce wird so neben der Pipeline auch die Zielerreichung abgebildet. Überzeugt hat uns entero durch verlässliche ‚end-to-end‘ Beratung: Salesforce Best Practices verknüpft mit hohem Prozessverständnis. [Steffen Conze, Sales Director, Score Media Group GmbH & Co. KG]
Ausgangssituation
- Randstad hat sich für die Einführung von Salesforce und Connexys entschieden
- Die vorhandene SAP ERP-Lösung sollte in die zukünftige Lösung integriert werden, was komplexe Integrations- und Migrations-Schnittstellen erforderlich machte
- Für den Schnittstellen-Betrieb musste ein reibungsloser Ablauf sowie ein automatisiertes Monitoring aller Schnittstellen sichergestellt werden
Lösung
- entero war federführend für den Entwurf der Gesamt-Integrationsarchitektur sowie für die SAP-seitige Umsetzung verantwortlich
- entero hat auf SAP-Seite ein flexibel konfigurierbares zentrales Framework für den Betrieb aller aus- und eingehenden Schnittstellen implementiert mit entsprechenden Logging-, Customizing- und Fehlerbenachrichtigungs-Features
- Sämtliche Schnittstellen wurden entkoppelt von der SAP Business Logik implementiert und sind somit für den Endanwender „unsichtbar“
Erfolg
- Reibungsloser Betrieb aller aus- und eingehenden Schnittstellen auf SAP-Seite
- Kein proaktives Monitoring auf SAP-Seite erforderlich durch automatisierte Überwachungs- und Fehlerbenachrichtigungsfunktionen
- Umfassende Auswertungsmöglichkeiten
Gemeinsam mit entero haben wir die komplexe Integration zwischen Salesforce und SAP umgesetzt. Dabei erlauben umfangreiche Steuerungs- und Reporting-Funktionen in SAP eine flexible Steuerung sämtlicher Interfaces und eine lückenlose Nachverfolgung der Datenströme. Die entero AG ist mit ihren profunden Integrations- und SAP-Erfahrungen genau der richtige Partner für uns. [Michele Tucci, Geschäftsführer, Manager Front Office Applications, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG]
Ausgangssituation
- Die Marketingprozesse in den Bereichen Lead-, Opportunity- und Kampagnenmanagement passten nicht zu den Wachstumszielen des Unternehmens
- Viele Daten aus dem ERP-System standen für die Erstellung von zielgerichteten Marketing-Kampagnen nicht zur Verfügung
Lösung
- Einführung eines professionellen Marketing- und CRM-Systems auf Basis der Sales Cloud und Pardot von Salesforce
- Integration beider Systeme mit dem existierenden ERP-System proAlpha und Entwicklung eines Kampagnen-Assistenten
Erfolg
- Das Marketing kann die Wachstumsziele von Hermann Meyer effektiv unterstützen
- Durch die Nutzung von Pardot können Leads automatisiert bewertet und für den Vertrieb qualifiziert werden
- Durch die Integration des ERP-Systems mit der Sales Cloud und Pardot können Daten aus dem ERP-System umfänglich genutzt werden, um Zielgruppen für
bestimmte Kampagnen zu definieren
Ausgangssituation
- Excel-basiertes Monatsreporting mit großem manuellen Aufwand und mehreren Millionen Datensätzen aus diversen Systemen
- 85 Filialen bestellen täglich ihr Sortiment nach „Bauchgefühl“ (keine maschinelle Auswertung der Abverkäufe und damit verbundener Einflussfaktoren wie Wetter, Ferien/Feiertage etc.) und sind damit abhängig vom Wissen einzelner Mitarbeiter
Lösung
- Implementierung von Einstein Analytics und der Entwicklung eines eigenen
Datenmodells für die Disposition (flexible Business Intelligence Lösung) - Automatisiertes Reporting mit Anbindung verschiedener Datenquellen und
Harmonisierung der Daten durch vorgelagerte Azure Datenbank als Middleware - Automatische Ermittlung von Bestellvorschlägen je Filiale, Artikel und Tag auf Basis der bisherigen Abverkäufe unter Berücksichtigung relevanter Einflussfaktoren
Erfolg
- Erhebliche Aufwandsminderung und vollständige Transparenz durch
tagesaktuelles, automatisiertes, mobiles Reporting mit modernen Dashboards - Reduktion der täglichen Retourenquote auf Basis der Erkenntnisse zu Sortiment und Verkaufstrends aus den Daten der Einstein KI
Ausgangssituation
- Der Kunde hatte bereits die Sales Cloud von Salesforce im Einsatz
- Die Kandidatenansprache erfolgte dabei über Outlook und ohne Einsatz eines Applicant Tracking Systems (ATS), auch weitere Schritte im Bewerbungsprozess wurden nicht automatisiert unterstützt
- Es wurden bereits Anforderungen gesammelt, die im Rahmen eines gemeinsamen Projektes umgesetzt werden sollten, um den Recruiting-Prozess ganzer Teams gemäß der Philosophie von Futury abzubilden
Lösung
- Einführung des ATS „Bullhorn Connexys Resourcemanager“, das auf der Plattform-Lösung von Salesforce basiert
- Anbindung des Applicant Tracking Systems an die bestehende Sales Cloud
Erfolg
- Deutliche Steigerung der Transparenz in der Kandidatengewinnung
- Reduktion der „Time to Hire“ von Kandidaten
Mit dem neuen System können wir Kandidaten deutlich effektiver und effizienter bearbeiten und verwalten. Zu jeder Zeit herrscht Transparenz über den aktuellen Stand. Das System erspart uns Stunden händischer Arbeit und verbessert unsere Zusammenarbeit enorm. [Dr. Rixa Kröhl, Head of Marketing & Talents, Futury GmbH, Frankfurt am Main]
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