Ausgangssituation

• Ein über zehn Jahre gewachsenes Global Data Warehouse mit einer Vielzahl von redundanten und nicht genutzten Queries
• Fehlender Überblick über die weltweiten Reportingprozesse in zehn Außenstellen
• Ein veraltetes Frontend (SAP BEx 3.5) dessen Wartung ausläuft und somit der Bedarf, ein neues Frontend einzuführen

Lösung

• Analyse der vorhandenen Fronend-Optionen und Entscheidung für SAP BO Analysis Office als Standardreporting-Frontend für den Fachbereich
• Erstmaliger Einsatz einer agilen Projektmethodik im Unternehmen, um den großen Scope mit einem relativ kleinen Team fristgerecht umzusetzen

Erfolg

• Reduktion der zu wartenden Standardreports um 40% von 300 auf 180
• Vollständige Dokumentation aller Reportingprozesse in Form von Use Cases und den dabei verwendeten Reports
• Einführung einer stabilen SAP BO Landschaft und Migration aller Standardreports auf SAP BO Analysis Office sowie Schulung von ca. 2000 Anwendern
• Erreichung aller Projektziele à damit erfolgreiche Validierung der agilen Methodik

Ausgangssituation

• Im Nachgang zu einem IT-Assessment sollte die IT-Strategie konsolidiert und auf die aktuelle Unternehmensstrategie angepasst werden.

Lösung

• Durch ein Assessment wurde gemäß dem entero Strategie-Modell die Ist-Situation erfasst.
• Danach wurden gemeinsam mit den Management die Ziele und Randbedingungen für die zukünftige Ausrichtung festgelegt.
• Auf Basis dieser Vorgaben wurde ein gruppenweites Prozessmodell erarbeitet und abgestimmt. Dieses Modell ist als „Standard“ zu begreifen uns stellt den Umfang eines zu erstellenden Templates dar (Minimalstandard).

Erfolg

• Das IT-Konzept stellt sicher, dass sowohl die zentralen Funktionen als auch die lokalen Prozesse optimal und gruppenweit einheitlich bedient werden können.
• Die dadurch gewonnene Transparenz schafft eine sichere Basis für unternehmensweite Entscheidungen.

Ausgangssituation

• Nach Einführung einer neuen Konfiguration auf Basis des aktualisierten ERP-Systems in zwei wesentlichen Standorten waren die Ergebnisse nicht zufriedenstellend.
• Zu untersuchen war, welche ursächlichen Probleme zu der Situation geführt haben.
• Abschließend sollte ein Maßnahmenplan erstellt werden, um schnell und nachhaltig die Gesamtsituation zu verbessern

Lösung

• Durch umfassende Interviews wurde der aktuelle Zustand erhoben, dabei wurden auch die spezifischen Anforderungsunterschiede der Standorte herausgearbeitet.
• Die Analyse erstreckte sich über alle Prozessbereiche und wurde an der Unternehmensstrategie ausgerichtet.
• Als Ergebnis wurden die Ursachen dargelegt und ein Maßnahmenplan erstellt.

Erfolg

• Mit der Analyse wurde eine objektive Grundlage für die zukünftige Ausrichtung der IT geschaffen.
• Es wurden sowohl langfristige Maßnahmen als auch kurzfriste Quick-Wins aufgezeigt.

Ausgangssituation

• Die bestehende SAP-BW-Lösung genügte den Anforderungen nicht mehr.
• Wegen sehr langer ETL-Zeiten standen die benötigten Daten nicht rechtzeitig zur Verfügung.
• Zersplitterte Datenmodelle führten zu einem inkonsistenten Reporting.
• Erweiterungen waren nur mit hohem Aufwand durchzuführen.
• Die sehr großen Datenmengen (> 3 Mrd. Datensätze) führten zu komplexen Transformationen.

Lösung

• Einführung einer hybriden Lösung, um das Beste aus beiden Welten zu kombinieren: SAP HANA Native und SAP BW 7.5 on SAP HANA
• Datenextraktion in HANA Native; Persistenz-Management und Steuerung der ETL-Prozesse in BW; virtuelles multidimensionales Datenmodell in HANA Native; Reporting in BW
• Umsetzung eines gemeinsamen Datenmodells über alle Bereiche
• Sicherstellung unternehmensweit konsistenter kritischer KPIs

Erfolg

• Die initiale Datenbeladung konnte von 3 Wochen auf 3 Tage reduziert werden.
• Delta-Beladungen konnten von mehr als acht Stunden auf weniger als eine Stunde reduziert werden.
• Durch die neuen Möglichkeiten der Datenmodellierung konnte für alle Unternehmensbereiche ein einheitliches Datenmodell realisiert werden – One Single Truth im Reporting

Ausgangssituation

• Die eingesetzte SAP Business Suite wurde den aktuellen – und den sich immer schneller ändernden – Geschäftsanforderungen nicht mehr gerecht.
• Mit neuesten In-Memory-Technologien von SAP sollten die geschäftlichen Prozesse in der gegebenen SAP-Landschaft optimiert werden.

Lösung

• Im April 2015 Migration auf die Plattform SAP HANA – als Basis auch für weitere geplante Maßnahmen zum Business Improvement

Erfolg

• SAP HANA hat das Datenmanagement verbessert und die Arbeitsabläufe vereinfacht.
• Echtzeit-Analysen beschleunigen die Planungszyklen, die Produktions- und Vertriebsprozesse sowie die Finanztransaktionen. Der Konzern kann auf wechselnde Marktbedingungen jetzt agil reagieren.
• Die Basis für neue, verbesserte Prozesse in Unternehmensplanung und Budgetierung wurde gelegt.
• Easa Saleh Al Gurg realisierte die erste HANA-Konzernmigration im Nahen Osten.

Ausgangssituation

• Die vwd group hatte mit der Sales Cloud bereits eine Salesforce-Lösung im Einsatz. Diese wurde zur Opportunity-Erfassung im deutschsprachigen Raum verwendet.
• Zur optimalen Unterstützung des Vertriebs und der Kundenbewertung fehlten Anbindungen an SAP und weitere interne Systeme.
• Auf Basis von Bestands- und Neuverkaufszahlen sollten Prognosen von der Konzernebene bis zum einzelnen Produkt erstellt werden können.

Lösung

• Prozessaufnahme und -optimierung bei gleichzeitiger Ausrichtung auf einen konzern-weiten Roll-Out
• Anbindung SAP ERP und weitere Systemen an Salesforce (tägliche Aktualisierung)
• Erstellung eines detaillierten und automatisierten Umsatz-Reportings mit optionalen Szenarien auf verschiedenen Ebenen

Erfolg

• Ein einheitlicher, konzernweiter und mehrsprachig gestalteter Vertriebsprozess mit automatischer Dokumentenerstellung nach CI-Vorgaben
• Umfängliche Informationsbasis zur Kundenbewertung und zum unternehmens-übergreifenden Vertriebs- und Umsatz-Reporting

Ausgangssituation

• Unterschiedliche Personalbeschaffungsprozesse an den europäischen Standorten
• Kein durchgehender Blick auf Bewerber und ausgeschriebene Stellen
• Keine einheitliche Anbindung der Website an das alte System
• Hoher manueller Aufwand für die Recruiter durch gewachsene manuelle Prozesse

Lösung

• Einführung der Cloud Lösung „Connexys“ als globales Bewerbermanagementsystem
• Anbindung an die Backend Systeme (z.B. Landwehr) der verschiedenen Länder
• Anbindung von der Firmen-Website sowie LinkedIn, Xing, Facebook an das System

Erfolg

• Deutliche Steigerung der Transparenz in der Personalfindung
• Deutliche Verbesserung der Candidate Experience → Es ist ein kompletter 360°-Blick auf den Bewerber möglich
• Deutliche Steigerung der Produktivität durch globale Workflows mit automatischen Benachrichtigungen und verschiedenen Kommunkationskanälen
• Automatische Generierung von Lebensläufen und deutliche Unterstützung in der Bewerberfindung sowohl intern als auch extern

Ausgangssituation

• Mobility-basierte Lösungen wurden vom Business als sehr wichtig eingestuft, jedoch gab es noch kein zentrales Konzept für die Einführung mobiler Lösungen
• Bislang wurden wenige mobile Applikationen fragmentiert entwickelt ohne signifikanten Mehrwert für das gesamte Business
• Bislang waren keine mobilen Applikationen mit Integration zu SAP im Einsatz

Lösung

• Etablierung eines Mobility Frameworks zur definierten Umsetzung der Mobility Strategie und der koordinierten Einführung mobiler Lösungen
• Schaffung der Grundlagen für die Implementierung von SAP FIORI Applikationen
• Implementierung eines Pilotszenarios „Genehmigung Einkaufskorb“ mit Integration zu SAP SRM

Erfolg

• Mobility Framework dient als Leitfaden für die Planung und Einführung weiterer mobiler Lösungen, ausgerichtet am erwarteten Nutzen von Applikationen bei gleichzeitiger Beachtung technologischer Anforderungen und Randbedingungen
• Schneller Aufbau weiterer SAP FIORI Implementierungen möglich auf Basis initialer Infrastrukturplattform-Investitionen sowie der Erfahrungen aus dem Pilotprojekt