Optimierung und Vereinheitlichung des Finanzwesens
International führender Konzern der Schienenverkehrssysteme:
Plattformen und modularer Aufbau für den Nah- und Fernverkehrsbetrieb
Produktpalette von Fahrzeugen, Antrieben und Steuerungssystemen
Services für Modernisierung und Wartung
Über 76.000 Mitarbeiter in Geschäftsstellen in über 60 Ländern, 63 Produktionsstandorte in 26 Ländern, über 100.000 Fahrzeuge im Betrieb
Ausgangssituation
SAP-Einführung für alle operativen Units: Umstellung von ca. 60 unterschiedlichen Altsystemen auf ein zentrales System
Harmonisierung, Bereinigung, Zentralisierung und Neuausrichtung diverser Daten, Strukturen und Abläufe insb. im Rechnungswesen
Lösung
Nutzung eines Template-Ansatzes sowie Definition des Delta-Blueprints und des Projektumfangs über GAP-Analyse
Systemanpassung und Koordination einer großen Anzahl an Datenquellen (Altsysteme) auf einen Migrationspfad
Datenbereinigung/-harmonisierung im Bereich Accounting
Prozessvalidierung unter Sicherstellung SOX-Compliance
Train-the-Trainer Konzept mit Einbindung der Key-User
Erfolg
Ca. 70% Effizienzsteigerung im Arbeitsablauf (Durchlaufzeit, Bearbeitungsaufwand) der Kreditorenbuchhaltung
Reduzierung der Monatsabschlussdauer von 6 auf 2 Tage
Optimierung Cash Flow durch standardisierte und zentralisierte Zahlungsbedingungen und Rechnungsprüfung
Mit der systemseitigen Umstellung und der Vereinheitlichung der Abläufe wurde die Performance im Accounting signifikant verbessert. Die Konzernziele für Verbesserung von Zahlwesen, Rechnungsprüfung und Monatsabschluss wurden erreicht.
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