Ausgangssituation
- Aufbau einer systemübergreifenden Rückabwicklung von Waren (Retouren) über ein zentrales Versandzentrum
- Verfolgbarkeit von rückgesendeter Ware aus einem SAP Retail-System über ausgewählte Non-SAP-Systeme
- Nachvollziehbarkeit aller Werte aus der Retourenabwicklung in der Finanzbuchhaltung
Lösung
- Abbildung des Verteilzentrums für den internen Retourenprozess als externer Lieferant
- Definition eines System-übergreifenden Schlüssels zur eindeutigen Nachverfolgbarkeit
- Rückmeldungen von Differenzmengen in Form von Differenzbestellungen an SAP-Retail sowie automatische Buchung von Wertdifferenzen auf die Standortkostenstelle
Erfolg
- Der Retourenprozess ist über alle Systeme verfolgbar und nachweisbar
- Mengendifferenzen können jetzt nach Lagerort und Wertdifferenzen nach Standorten ausgewiesen werden
Das Unternehmen überlegt sich, diese erfolgreiche Vorgehensweise der internen Retourenabwicklung über einen Einheitsschlüssel auch auf die sonstigen Non-SAP-Systeme auszuweiten.
Ausgangssituation
- Das Projektcontrolling basiert auf einer nicht zukunftsfähigen Eigenentwicklung (Access/VBA)
- Daten müssen bei jeder Datenaktualisierung manuell auf den Client des Anwenders geladen werden
- Massendatenanalysen über den gesamten Konzern sind kaum oder nur unter hohem Aufwand möglich
Lösung
- Erstellung eines SAP BW Konzeptes für die Umsetzung
- Technische Umsetzung der Lösung in SAP BW 7.0
- Programmierung der komplexen Kennzahlenlogik (z.B. Konsolidierung zwischen Teilprojekten)
- Koordination des europaweiten Rollouts
Erfolg
- Implementierung einer ganzheitlichen und zukunftsfähigen Projektcontrollinglösung
- Signifikante Reduzierung der Betriebskosten
- Hohe Anwenderakzeptanz durch benutzerfreundliche Web-Reports
- Hochperformantes Reporting über Massendaten
Mit der Erfahrung und Expertise der entero Berater konnten wir ein optimales neues Controllingsystem aufbauen und können nach dem Projekt Kosten im erheblichen Maße einsparen.
Ausgangssituation
- Werksübergreifende Präferenzkalkulation von Neufahrzeugen und Rohbaukarosserien
- Automatisierung des aufwendigen manuellen Prozesses
- Durchgehende Sicherstellung der Compliance durch eine revisionssichere Dokumentation des Kalkulationsprozesses
Lösung
- Auswahl des geeigneten Tools zur Durchführung der Präferenzkalkulation: SAP versus Eigenentwicklung
- Extraktion der werksübergreifenden Stammdaten und Produktionskalkulationsdaten aus SAP
- Aufbereitung, Harmonisierung und Integration der Daten
- Durchführung der Präferenzkalkulation
- Template-gesteuerte Dokumentation über alle Werke / Marken
Erfolg
- Drastische Reduzierung der Durchführungszeit
- Sicherstellung der Compliance
- Transparenz über alle Werke und alle Marken
Das Projekt Toolgestützte Präferenzkalkulation hat signifikant zu unser fortwährenden Optimierung der Prozesse im Zollmanagement beigetragen. [Andreas Rügen, Logistik Leiter, EvoBus GmbH]
Ausgangssituation
- Die Risiken einer unflexiblen Produktionsplanung sollten eingedämmt werden und insbesondere die Auftrags-terminierung unter gleichzeitiger Berücksichtigung der Engpässe der Produktion ermöglicht werden
Lösung
- Implementierung des entero Planungscockpits in SAP auf Basis von Planaufträgen, d.h.
- Integrierte Darstellung des Kapazitätsangebotes und der Planaufträge in einer Maske
- Anstoßen des MRP-Laufes für einzelne Positionen möglich (mit voller Systemintegration durch Zugriff auf SAP Standardtabellen)
- Automatisches und manuelles Ein- und Ausplanen der Planaufträge
Erfolg
- Drastische Reduzierung von Durchlaufszeiten
- Sicherheitsbeständen
- Fertigungssteuerungsbedarf
… eine wirklich sinnvolle und überschaubare Investition. Das Team von entero hat einen tollen Job gemacht und unsere Erwartungen noch deutlich übertroffen.
Ausgangssituation
- Bislang dezentral geführte Billing & Invoicing-Prozesse in 40 autarken Niederlassungen sollten in eine zentrale Prozess- und System-Architektur überführt werden
- Ziel: Bessere Wartbarkeit, Transparenz, Synergien
Lösung
- Einführung von SAP-Modul RM-CA und EDR-Management (aus der Telekommunikationsbranche)
- Management der System- und Prozessarchitektur durch entero Berater zusammen mit dem System-Integrator SAP
- Scope Management des Integrators
- Entwicklung und Integration einer technischen Architektur zur automatisierten Migration aller relevanten Stamm- und Bewegungsdaten (inklusive aller Kunden-Konditionen und Abrechnungsdaten)
Erfolg
- Nachweis der Stimmigkeit der Gesamtarchitektur durch erfolgreiche Migration bei Pilot-Depots
- Professionellere und attraktivere Angebote für Depot-übergreifende Geschäftskunden
- Scope Management des Integrators
Der Kunde bereitet den Roll-out auf sämtliche Depots vor. Der avisierte Business Case scheint (insbesondere durch Optimierung angrenzender Prozesse) noch positiv übertroffen zu werden.
Ausgangssituation
- Der Kunde hat bereits ein Nachhaltigkeitsreporting aufgebaut.
- Die Ermittlung benötigter Daten war aufgrund unterschiedlichster Quellen und manueller Prozesse extrem aufwändig.
- Das Projektziel war die Verbesserung des Nachhaltigkeitsberichts hinsichtlich Datenqualität und Detaillierungsgrad sowie die Vereinfachung der Prozesse zur Datenerfassung.
Lösung
- Die Kriterien des Nachhaltigkeitsreportings werden durch berechenbare KPIs operationalisiert.
- Zur Berechnung der KPIs werden existierende Daten der ERP Systeme genutzt, zusätzlich notwendige Daten werden über ein strukturiertes Eingabesystem erhoben.
- Die Daten werden komfortabel in SAP BI zusammengeführt.
- Die Datenerfassung nicht integrierter ausländischer Tochterfirmen wird mittels SAP BI Integrated Planning realisiert.
Erfolg
- Detailliertere Datenbasis für die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts bei vereinfachter Datenerfassung.
- Eine quartalsweise Datenerhebung ermöglicht eine Darstellung der zeitlichen Entwicklung der Kennzahlen.
Die entero AG hat wesentlich bei der Erarbeitung eines innovativen Konzepts für unser Nachhaltigkeitsreporting beigetragen, das auch unsere Wirtschaftsprüfer überzeugt hat.
Ausgangssituation
- Verbesserung der Strukturierung von Serviceprodukten
- Vereinfachung der Auftragserstellung durch Einsatz konfigurierbarer Serviceprodukte im SAP-Standard (SAP CS)
- Optimierung der Serviceabwicklung
Lösung
- Einführung eines Serviceprodukt-Konfigurators in SAP CS
- Automatische Übernahme der konfigurierten Vorgänge, Anleitungen und Komponenten in den Serviceauftrag
- Flexible Ergänzung weiterer Vorgänge und Komponenten zum konfigurierten Serviceprodukt
- Verlagerung der Konfigurationslogik in die Stammdaten
- Zentrale Stammdaten-Pflege bei Serviceprodukt-Änderungen
Erfolg
- Reduzierung des Aufwands zur Angebots-, Auftrags- und Rechnungserstellung um ca. 40 %.
- Deutliche Steigerung der Transparenz in Bezug auf Preise, Services und Termine
- Nachhaltige Verbesserung der Stammdaten-Qualität
Ausgangssituation
- Der Kunde wünschte ein europaweites Einkaufs- und ein weltweiten Spend-Reporting
- Relevanten Einkaufsdaten lagen in 10 SAP Mandanten und 4 sonstigen ERP-Systemen mit SAP-BW 7.0
Lösung
- Analyse / Harmonisierung der lokalen Einkaufsprozesse
- Analyse der Anforderungen mittels Workshops / Interviews
- Konzeption der KPIs und der Reporting Dashboards
- Technische Umsetzung der Lösung in SAP BW 7.0
- Schulung der Key-User
- Unterstützende Maßnahmen zur Datenbereinigung
- After-Go-Life Support und Applikation Management
Erfolg
- Implementierung des ganzheitlichen Einkaufscontrollings
- Steuerung und Erfolgskontrolle der Einkaufsstrategien
- Wesentlich verbessertes Lieferantenmanagement (Auslastungsgrad, Verbindlichkeiten, Zahlungsziele
- Verbesserte Position in Lieferantenverhandlungen
- Transparenz über potentiale und realisierte Einsparungen
- Unterstützende Maßnahmen zur Datenbereinigung
- Transparenz der Einkaufsprozesse und -kosten
Wir waren erstaunt, in welch kurzer Zeit ein solch komplexes Projekt erfolgreich durchgeführt werden kann.
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entero AG
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