Recruitment CRM und ATS – Checkliste für eine erfolgreiche Implementierung

Die Auswahl der richtigen CRM und ATS Software im Staffing ist nicht einfach und es ist wichtig, eine gut durchdachte Entscheidung zu treffen. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir die wichtigsten Punkte zusammengestellt, die Sie vor dem Kauf eines ATS und Recruitment CRMs beachten sollten. Laden Sie die Studie jetzt herunter und erfahren Sie:

  • Welche Fragen vor der Implementierung geklärt werden müssen
  • Wie die Verantwortlichkeiten verteilt werden sollten
  • Was bei der Auswahl eines Anbieters von Software zu beachten ist

Auf einen Blick - der Steckbrief zur Checkliste

In der wettbewerbsintensiven Welt der Personalbeschaffung müssen sich Personalvermittler von der Masse abheben und schnelle und attraktive Rekrutierungsverfahren einsetzen. Eine erstklassige Recruitment Software, die sowohl ein Applicant Tracking System (ATS) als auch ein Candidate Relationship Management (CRM) bietet, kann Personalverantwortlichen den nötigen Vorsprung verschaffen, um erfolgreich zu sein. Ein Applicant Tracking System (ATS) organisiert und koordiniert den Bewerbungs- und Einstellungsprozess, während ein Candidate Relationship Management, auch genannt Recruitment CRM, dabei hilft, einen Pool aktiver und passiver Talente für die Rekrutierung zu erstellen und zu pflegen – beides sind sehr wertvolle Werkzeuge der Personaldienstleistungsbranche.

Als Business- und IT-Beratung mit besonderem Fokus auf Personaldienstleister erleben wir häufig, dass viele Unternehmen vor der Qual der Wahl stehen. Wo startet man bei der Auswahl einer Softwarelösung und welche Funktionen sind unerlässlich? Die Implementierung einer Recruitment Software hat einen großen Einfluss auf Unternehmen und es kann eine Herausforderung sein, sich in der Buchstabensuppe von ATS und CRM zurechtzufinden, um die beste Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.

Um Ihnen eine erste Orientierung zu geben, haben wir eine Checkliste entwickelt, mit der Sie die wichtigsten Fragen zum Kick-off für Ihr CRM- oder ATS-Projekt übersichtlich im Blick behalten. Laden Sie sich die Checkliste einfach über die obige Maske herunter.

  • Format: PDF
  • Größe: 1 MB
  • Preis und Zahlungsart: kostenfrei
Jürgen Schäfer

Ihr Ansprechpartner

Jürgen Schäfer
+49 151 5078-3672
juergen.schaefer@entero.de

Recruitment CRM und ATS?

Ein Recruitment CRM dient dem Aufbau und der Verbesserung der Beziehung zwischen Personalvermittlern und potenziellen Kandidaten. Ein CRM bietet dabei einen Echtzeit-Überblick über Bewerber und Kundenstatus, hilft einen Talentpool mit geeigneten Bewerbern zu füllen. Es handelt sich somit um eine spezialisierte Form eines CRM-Systems, zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Personalabteilungen und Recruiting-Teams. Ein Applicant Tracking System (ATS) begleitet die Bewerber durch den Einstellungsprozess. Es hilft bei der Planung von Vorstellungsgesprächen, Beurteilung von Leistung und versendet automatisierte Benachrichtigungen.

Bedeutet dies, dass ich mich entweder für ein CRM oder ein ATS entscheiden muss? Nein – in der Personaldienstleistungsbranche vereinen gute Softwarelösungen beide Systeme. Ein ATS ist prozessorientiert und ein CRM beziehungsorientiert. Wenn Sie beides kombinieren, können Sie Ihren Mitarbeitern eine hervorragende Bewerbererfahrung und eine höhere Produktivität bieten.

Welche Vorteile bietet ein Recruitment CRM und Applicant Tracking System?

Durch die Automatisierung von Aufgaben wie Bewerbungseingang, Terminplanung und Kommunikation mit Bewerbern kann der Einstellungsprozess erheblich beschleunigt werden. Dies ermöglicht es Unternehmen, qualifizierte Kandidaten schneller zu identifizieren und einzustellen, bevor sie andere Möglichkeiten in Betracht ziehen.

Ein Recruitment-CRM ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit Bewerbern. Automatisierte Benachrichtigungen und personalisierte Nachrichten halten Bewerber über den Stand ihrer Bewerbung auf dem Laufenden.

Mehrere Teammitglieder, einschließlich Recruiter, Disponent, Accountmanager und Fachabteilungen, können über die Software an der Auswahl möglicher Kandidaten beteiligt sein. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch, was zu fundierteren Einstellungsentscheidungen führt.

Mit dem Bewerbertracking haben Sie maximale Transparenz in Echtzeit, an welcher Stelle des Recruitingprozesses sich der Kandidat befindet, welche Schritte bereits unternommen wurden und welche Schritte für den Placement Prozess noch ausstehen. Das bringt Vorteile für Recruiter und Kandidaten.

Die ATS Software ermöglicht es alle Kunden- und Bewerber Aktivitäten, sowie die Kommunikation mit beiden Zielgruppen zentral zu speichern und wichtige Kennziffern und KPI in user spezifischen Dashboards zu visualisieren.

Nicht jeder Bewerber passt möglicherweise sofort zu einer aktuellen offenen Stelle. Ein Bewerbermanagementsystem ermöglicht es, vielversprechende Kandidaten in einem Talent-Pool zu speichern. Diese Kandidaten können bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigt werden.

Welche Tools und Anbieter gibt es?

Wer seinen Recruitingprozess digital abbilden möchte, kommt an der Frage nach dem passenden Anbieter nicht vorbei. Mysolution und Bullhorn sind zwei bekannte Anbieter am Markt. Sie vereinen CRM und ATS in einem System und haben einen großen Vorteil: Sie basieren auf einer einzigen Cloud-Plattform (Salesforce) und Daten sind jederzeit und überall in Echtzeit abrufbar. Mit unserer Erfahrung in der Personaldienstleistung stehen wir Ihnen zur Seite und helfen Ihnen, verschiedene Systeme, darunter unter anderem Bullhorn und Mysolution, auf Ihre spezifischen Bedürfnisse hin zu evaluieren. Für weitere Informationen und Unterstützung bei der Auswahl des für Sie geeigneten Systems steht Ihnen unserer Experte Jürgen Schäfer zur Verfügung.

Planen Sie den Erwerb eines neuen Recruitment CRM & ATS Systems?

Wenn Sie die Implementierung einer neuen Software planen, ist der Download unserer Checkliste ein sinnvoller erster Schritt. Wenn Sie allerdings weitere Fragen haben oder sich nicht sicher sind, welcher Anbieter für Sie der richtige ist, können Sie gerne einen Termin mit unserem Experten Jürgen Schäfer vereinbaren.