Salesforce für Contracting-Dienstleister:
Flexibel skalieren, gezielt unterstützen

Salesforce-Expertise auf Abruf – genau dann, wenn Sie sie brauchen

Mit unserem Contracting-Angebot stellen wir nicht einfach Personal – wir helfen Ihnen, die passende Lösung zu finden. Ob Admin, Developer oder Consultant: entero liefert Ihnen exakt die Unterstützung, die Sie wirklich brauchen – flexibel, effizient und sofort einsatzbereit.

Effizienzsteigerung für Contracting durch Salesforce – What’s in it for me?

ZEITSPARENDE PROZESSE

Automatisierte Workflows reduzieren den manuellen Aufwand und steigern die Produktivität, sowohl für die Freelancer als auch für die internen Teams.

KUNDENZUFRIEDENHEIT & COMPLIANCE

Salesforce hilft dabei, alle Verträge und Projektdaten korrekt zu dokumentieren, was sowohl zur rechtlichen Absicherung als auch zur Verbesserung der Kundenbeziehungen.

FLEXIBILITÄT & ANPASSUNGSFÄHIGKEIT

Dank der flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von Salesforce können Unternehmen schnell auf sich ändernde Marktbedingungen oder Anforderungen reagieren.

Was bieten wir?

Contracting Dashboard

Ein benutzerfreundliches Dashboard, das es Unternehmen ermöglicht, alle relevanten Informationen zu Freelancern, Vertragsdetails und Projekten auf einen Blick zu sehen.

  • Vertragsdetails: Freelancer-Verträge, Projektlaufzeiten, Honorare, und alle relevanten Klauseln werden übersichtlich angezeigt.
  • Projektfortschritt: Verfolgen von Projektstatus und Meilensteinen, um sicherzustellen, dass alle Teams auf dem gleichen Stand sind.
  • Zeiterfassung: Integration von Zeiterfassungsfunktionen, sodass Freelancer ihre Arbeitsstunden direkt im System erfassen können. Dies führt zu einer automatisierten Abrechnung und reduziert manuelle Fehler.

Automatisierung von Prozessen

Durch Automatisierungen können viele Prozesse wie Vertragsverlängerungen, Zahlungsaufforderungen oder Erinnerungen automatisch ausgelöst werden, was den Aufwand für das Personal erheblich reduziert und die Effizienz steigert.

  • Automatisierte Vertragsvergabe: Automatisierte Generierung und Verwaltung von Verträgen, einschließlich der Erstellung von Vertragsdokumenten, basierend auf vordefinierten Vorlagen.
  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Erinnerungen zur Vertragsverlängerung, Projektabschlüssen oder Zahlungsfristen.

Abrechnung und Finanzmanagement

Freelancer-Zahlungen, Stundensätze und Projektkosten können innerhalb von Salesforce verfolgt und berechnet werden.

  • Integration von Abrechnungssystemen: Durch die Integration mit Finanztools können Rechnungen automatisch basierend auf den vereinbarten Stunden oder dem Fortschritt des Projekts erstellt werden.
  • Echtzeit-Reporting: Finanzberichte und Projektstatusberichte werden in Echtzeit erstellt, sodass das Unternehmen stets den Überblick behält.

Wie arbeiten wir?

Bedarfsanalyse

Zu Beginn arbeiten wir eng mit dem Kunden zusammen, um die genauen Anforderungen an die Contracting-Prozesse zu verstehen. Wir analysieren:

  • Welche spezifischen Bedürfnisse das Unternehmen hat (z.B. Vertragsmanagement, Abrechnungssysteme, Zeiterfassung, Projektplanung).
  • Welche Salesforce-Module (z.B. Sales Cloud oder Custom Apps) am besten zu den Anforderungen passen.
  • Bestehende Prozesse und Datenquellen, um Lücken, Redundanzen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Integration in Ihre Systemlandschaft

Wir sorgen für die nahtlose Integration von Salesforce mit anderen Systemen, die unsere Kunden möglicherweise verwenden (z.B. Finanzbuchhaltungssoftware, HR-Systeme).

Anpassungen von Salesforce

Wir passen Salesforce gezielt an die Anforderungen im Contracting an – für mehr Effizienz, Übersicht und Automatisierung. Folgende Punkte lassen sich individuell gestalten:

  • Vertragsverwaltung & -tracking: Zentrale Erfassen von Freelancer-Verträgen, Laufzeiten, Bedingungen und Projektzuordnungen.
  • Zeiterfassung & Abrechnung: Automatisiert durch Integration passender Tools – direkt im System.
  • Projekt- & Ressourcenmanagement: Effiziente Planung und Steuerung von Projekten, Terminen und Verfügbarkeiten externer Ressourcen.

Schulung und Übergabe

Eine umfassende Schulung der internen Kunden-Teams, damit Salesforce effektiv zur Verwaltung der Freelance-Verträge/-Projekte genutzt wird – ebenso für das Finden von passenden Freelancern.

Ihre Vorteile einer Lösung mit Salesforce

SCHNELLE IMPLEMENTIERUNG

Salesforce bietet standardisierte Prozesse und vorgefertigte Lösungen, die schnell an die spezifischen Anforderungen von Contracting-Unternehmen angepasst werden können.

LANGFRISTIGE ANPASSBARKEIT

Im Laufe der Zeit kann das System weiter angepasst werden, um neue Geschäftsanforderungen zu erfüllen, etwa durch das Hinzufügen neuer Funktionen oder die Integration zusätzlicher Tools.

VERTRAGSMANAGEMENT

Verwalten von Freelancern und deren Verträgen (Beginn, Ende, Vertragsbedingungen).

ABRECHNUNG & ZEITMANAGEMENT

Automatisierung der Abrechnungen basierend auf den Verträgen und geleisteten Stunden.

EFFIZIENTE KOMMUNIKATION

Bessere Kommunikation mit Freelancern und Vertragspartnern durch Automatisierungen und direkte Integrationen in die Plattform.

RESSOURCENMANAGEMENT

Integration von Tools, die es ermöglichen, Projekte und Freelancer-Ressourcen effizient zu verwalten, Termine zu koordinieren und Workloads zu überwachen..

Darum entero

  • Wir verstehen die Branche und kennen die Herausforderungen im Recruiting und CRM
  • Unsere Consultants haben Berufs- und Prozesserfahrung als Recruiter in der Personaldienstleistung
  • Wir haben eine aktuelle Übersicht der gängigen Applikationen im Recruiting, Zeitarbeit und Excecutive Search
  • Wir vereinen mehr als 50 Jahre Branchenerfahrung in der Personaldienstleistung

Gemeinsam mit entero sind Sie in der Lage, Ihre Unternehmensprozesse systemübergreifend optimal abzubilden. Kontaktieren Sie uns!

Ihr Ansprechpartner
Jürgen Schäfer
+49 151 5078-3672
juergen.schaefer@entero.de
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