Doxis GmbH

Entwicklung einer zentralen HCM- und Recruiting-Lösung mit Sage People & Sage Recruit

Die Doxis GmbH ist ein international tätiges Softwareunternehmen mit Standorten in Deutschland, Europa und den USA. Als Anbieter KI-gestützter Lösungen für Document Intelligence und Enterprise Content Management unterstützt Doxis Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse. Durch starkes Wachstum und die Integration weiterer Unternehmen stiegen die Anforderungen an eine moderne und zentral steuerbare HR-Lösung.

Die Ausgangssituation

  • Doxis ist international stark gewachsen und benötigte nach der Integration weiterer Unternehmen eine moderne, skalierbare HR-Platform.
  • Die bestehende HR-Systemlandschaft war fragmentiert: Insellösungen, doppelte Datenpflege und fehlende Transparenz erschwerten Administration, Reporting und einheitliche Prozesse zur Mitarbeiterentwicklung.​

Die Lösung

  • Einführung der zentralen HCM-Plattform von Sage für Core HR, Recruiting und Mitarbeiteradministration mit Anbindung bestehender und zukünftiger Systeme.
  • Standardisierung und Automatisierung zentraler HR-Prozesse wie Preboarding und Employee Self-Service sowie Aufbau einer einheitlichen HR-Datenbasis.
  • Einführung eines strukturierten Performance-Managements mit digitalen Zielen, Feedback- und Entwicklungsgesprächen

Der Erfolg

  • Deutlich höhere Transparenz und Effizienz in HR und Recruiting sowie standardisierte, benutzerfreundliche Prozesse.
  • Skalierbare Systemlandschaft mit automatisiertem Reporting und zuverlässigen HR-Kennzahlen für schnellere Entscheidungen.
  • Einheitlicher Performance-Management-Prozess mit transparenten Zielen, Feedback und nachvollziehbaren Entwicklungsperspektiven.​

Von Anfang an hat uns entero professionell und lösungsorientiert unterstützt. Besonders überzeugt hat uns, dass keine Standardlösung umgesetzt wurde, sondern unsere individuellen Anforderungen verstanden und in passende Prozesse übersetzt wurden. Mit Sage People haben wir nicht nur unser Recruiting zentralisiert, sondern eine echte HCM-Plattform für das gesamte Unternehmen geschaffen – inklusive eines strukturierten Performance Managements. Gerade bei sensiblen Daten hatten wir jederzeit das Gefühl, dass unsere Informationen in guten Händen sind.[Stephanie Kniesel, Director of HR, Doxis GmbH.]